J’abordais le thème de la comptabilité analytique la semaine dernière. Aujourd’hui, nous allons synthétiser quelques points clés qu’une entreprise doit prendre en considération lorsqu’elle souhaite la mettre en place.
Pour rappel, la comptabilité analytique est un outil complémentaire à la comptabilité générale, qui vous donne
1) une vision très claire du résultat
2) vous permettant ainsi d’optimiser vos marges.
Mais par où est-ce que l’on commence ?
Mettez vous autour d’une table, prenez un café (ou plusieurs) et définissez :
1 – Les Objectifs : Qu’est-ce que vous voulez voir? ça peut être par exemple, de suivre les coûts par produit, de comprendre les coûts de chaque département ou de déterminer les marges bénéficiaires par produit.
2 – La Structure : Déterminez la structure de la comptabilité analytique. Elle peut inclure:
– des centres de coûts,
– des centres de profit ou
– des processus de production
3 – Coûts directs et indirects : Comme leur nom l’indique, les coûts directs sont associés directement à un produit ou à un service (la matière par exemple), tandis que les coûts indirects (le loyer des infrastructures) ne peuvent pas être directement attribués à un produit ou à un service spécifique et doivent donc être attribué via des clés de répartitions.
4 – Attribution des coûts : Comment se répercutent les coûts sur les différents produits, services ou départements? Différentes méthodes existent, et vous avez probablement déjà entendu parler de coûts complets, coûts partiels ou Activity based costing)…
5 – Analyse des résultats : Déterminez comment les résultats seront analysés et comment les décisions seront prises en fonction des résultats de la comptabilité analytique. Cela vous permettra de bien vous préparer face aux différents scénarios.
6 – Le suivi des coûts : Mettez en place un système de suivi des coûts précis pour assurer la collecte et la saisie précise des données de coûts.
7 – La formation : Assurez-vous que les employés chargés de la comptabilité analytique sont formés pour comprendre les concepts et les méthodes utilisés.
En suivant ces points clés, une entreprise peut mettre en place une comptabilité analytique efficace qui peut aider à prendre des décisions stratégiques basées sur des données de coûts précises.
