Dans ce post à caractère d’illustration, nous allons nous plonger dans la comptabilité analytique et montrer comment cela peut aider les TPE et PME. Le secteur choisi est celui de la construction.
Tout d’abord, il est important de définir les activités qui composent votre quotidien, que l'on appelle dans le jargon
"opérations". On peut donc avoir (de manière non exhaustive) :
La gestion de projet (discussion de chantier, élaboration de l’offre, suivi, facturation, …)
La préparation du chantier
Le travail
Le nettoyage du chantier
N’hésitez pas à vous aider de la liste CFC (code des frais de constructions) afin de déterminer certaines de vos opérations, et notamment pour détailler les opérations que je résume par « travail ».
Cependant, restez simple (au risque de créer une usine à gaz qui vous prendra un temps fou).
Ensuite, énumérez les coûts directs associés à chaque activité.
Cela peut comprendre par exemple :
Le coût du personnel intervenant sur chaque opération (via le calcul d’un salaire horaire)
Le coût des matières utilisées à chaque opération
Le coût des machines et de l’outillage
Le coût des technologies de l’information
Pour les coûts qui ne sont pas directement liés à une activité (par exemple, le loyer des bureaux ou les salaires de direction), il est possible d’utiliser une clé de répartition.
Une fois que vous avez les coûts pour chaque activité, vous pouvez ensuite calculer les coûts totaux par projet.
Cela permet de :
Comparer la rentabilité des projets
Analyser les variations de coûts entre les projets
Planifier les projets futurs
Prendre des décisions éclairées
Etc.
Ne dit-on pas que « l’on ne peut optimiser que ce qui est mesuré ? »
Alors… qu’attendez-vous ?
